Handleiding

Ga naar de gratis planner. Je hoeft niets te installeren en geen account aan te maken. Bij je eerste bezoek staat er een voorbeeldplanning klaar zodat je direct ziet hoe de tool werkt. Wil je meteen met je eigen project beginnen, klik dan op Begin leeg.

Je eerste planning in drie stappen

1. Voeg activiteiten toe en zet ze op de tijdlijn door in de grid te klikken of te slepen
2. Vul per activiteit de eigenaar, status en eventueel uren per week in
3. Deel de planning met je team via een alleen-lezen deellink of exporteer naar Excel of PDF

De tijdlijn is het hart van de planner. Elke rij is een activiteit; de kolommen zijn dagen, weken, maanden of kwartalen — schakel de schaal bovenin. De knop Nu brengt je altijd terug naar vandaag.

Inplannen en verschuiven

Secties en mijlpalen

Groepeer activiteiten in secties (bijv. "Voorbereiding", "Uitvoering") zodat de planning leesbaar blijft. Een mijlpaal is een activiteit zonder duur — die verschijnt als ruit (◆) op de tijdlijn. Handig voor go/no-go-momenten en deadlines.

Kolommen

Naast de activiteitnamen kun je kolommen tonen: Eigenaar, Status, Prio, % (voortgang), U/W (uren per week), Start en Eind. Zet kolommen aan of uit en versleep de volgorde naar wens — de instelling wordt onthouden.

Status, prioriteit en risico

• Status — Te plannen, Gepland, Loopt, Afgerond of Onzeker. Zo ziet iedereen in één oogopslag waar het werk staat.
• Prioriteit — markeer wat eerst moet als het krap wordt.
• Risico — markeer een activiteit als risicovol; de balk krijgt een rode rand.
• Voortgang — vul een percentage in, of laat het automatisch berekenen via de subtaken-checklist in de details.

Vakanties en bouwvak (Periodes)

Voeg via Periodes vakanties, de bouwvak of andere blokken toe. Ze verschijnen als verticale banden door de hele grid, zodat je nooit per ongeluk over een vakantie heen plant. Verschuif je het plan, dan blijven de banden gewoon op hun datum staan — je ziet direct of een activiteit erin valt.

Sneltoetsen en weergave

Klik op de ?-knop voor alle sneltoetsen: pijltjestoetsen om te navigeren, Space, Enter, D, Delete en Ctrl+Z. Onder Weergave in de werkbalk vind je verberg afgeronde, compacte rijen, donkere modus en volledig scherm.

Filteren

Bij grotere planningen klik je op Filter in de werkbalk om alleen te zien wat nu relevant is: op eigenaar, op status, op alleen risico's, of zoek op naam. De filters zijn combineerbaar en worden per planning onthouden. Filteren is puur een kijk-laag — export, delen en het Team-overzicht laten altijd de volledige planning zien, ook als je gefilterd kijkt.

Klik op een balk of activiteitnaam om het detailpaneel te openen. Hier stel je alles in wat niet direct op de tijdlijn zichtbaar is:

• Eigenaar — wie is verantwoordelijk. Namen die nog niet in je team staan, krijgen een "+ in team"-badge zodat je ze met één klik toevoegt.
• Uren per week (U/W) — hoeveel uur deze activiteit per week kost. Dit voedt het Team-overzicht.
• Subtaken — een checklist binnen de activiteit. Vink af wat klaar is; het voortgangspercentage wordt automatisch bijgewerkt.
• Volgt op — leg een afhankelijkheid met een andere activiteit (zie sectie 4).
• Notities — vrije tekst voor context, afspraken of links.

Sommige activiteiten kunnen pas beginnen als een andere klaar is. Zo leg je dat vast:

1. Open de details van de activiteit die moet wachten
2. Kies bij Volgt op de activiteit waarop gewacht wordt (eind → start)

In de tijdlijn verschijnt een pijl tussen de twee balken. Zolang de volgorde klopt, is de pijl neutraal. Schuift de eerste activiteit uit en komt de volger in de knel, dan wordt de pijl rood gestippeld en krijg je een melding.

Projectanker kent drie niveaus:

Zonder account staat je planning alleen in je browser. Wis je de browsergegevens, dan is de planning weg. Een gratis account lost dat op: je planning staat dan in de cloud en je kunt op elk apparaat inloggen via de inlogpagina.

Bij registratie verhuist je anonieme planning automatisch mee naar je account.

Het Team-overzicht beantwoordt de vraag: kan mijn team dit allemaal aan? Het telt per persoon de uren per week op — over ál je planningen heen, op basis van de eigenaar en de kolom U/W per activiteit.

Kleuren lezen

• Amber — iemand zit op 80% van zijn capaciteit of meer: krap
• Rood — boven capaciteit: er is meer werk gepland dan er uren zijn

Team beheren

Via Team beheren zet je je team op:

• Namenlijst plakken — plak een lijst namen (gescheiden door regels of komma's). Naam <mail> mag, en Naam [tab] 24 stelt direct een capaciteit van 24 uur per week in.
• Capaciteit per persoon — pas het aantal beschikbare uren per week aan (standaard fulltime).
• Afwezigheid — leg vakantie of verlof vast met een van/tot-datum; die weken telt de capaciteit lager mee.
• Deactiveren — verlaat iemand het team, deactiveer dan in plaats van verwijderen. De historie blijft kloppen.

Onder Planning → Versies bewaar je momentopnamen van je planning. Gratis accounts hebben één automatische vangnet-versie; met een licentie is versiebeheer volledig.

• Versie opslaan — geef een naam en reden op (bijv. "Vastgesteld in stuurgroep 12 mei").
• Terugzetten — herstel een eerdere versie. Voor de zekerheid wordt eerst automatisch een back-up van de huidige stand gemaakt.
• Baseline markeren — markeer één versie als baseline: het afgesproken plan waar je tegen meet. De baseline is als dunne schaduwbalk onder elke activiteit zichtbaar, zodat je verschuivingen direct ziet.
• Vergelijk — zet de huidige planning naast een versie en zie wat er verschoven is, in gewone taal: "3 activiteiten verschoven · einddatum +5 dagen".

Deellink (alleen-lezen) — Pro

Klik op Delen en je krijgt een link waarmee anderen de planning kunnen bekijken — niet bewerken. Deellinks aanmaken is een Pro-functie. De ontvanger ziet bovenin van wie de link komt, en kan er zelf een opmerking op achterlaten (als hij inlogt) — die lees jij terug bij de betreffende link in het deelvenster. Heeft de ontvanger een account, dan kan die de planning ook bewaren onder Gedeeld met mij en later terugvinden.

Agenda-feed (ICS)

Bij elke deellink hoort een agenda-feed. Kopieer de feed-URL en abonneer je erop in Outlook, Google Agenda of Apple Agenda: mijlpalen en activiteiten verschijnen dan vanzelf in je agenda en blijven actueel.

Exporteren

• Stuurgroeprapport (A4) — één printbaar A4 met de stand per fase, mijlpalen, risico's en — als je een baseline hebt — de afwijkingen. Elke fase krijgt een rood/amber/groen-signaal: rood bij een risico of een verlopen mijlpaal, amber bij "Onzeker", anders groen.
• Excel — de volledige planning als spreadsheet
• PDF — voor rapportages en stuurgroepen
• Download als afbeelding — de tijdlijn als PNG, bijvoorbeeld voor een document
• Kopieer als afbeelding — direct te plakken in een PowerPoint-dia, Teams-bericht of e-mail
• Kopieer als tabel — plak de planning direct in een mail of document

Hetzelfde rood/amber/groen-signaal zie je ook als bolletje bij een planning op je dashboard, zodra die aandacht nodig heeft — een planning die op koers ligt, toont geen bolletje.

Importeren

• Excel importeren — laad een planning uit een Excel-bestand. Let op: dit vervangt de hele planning; met Ctrl+Z kun je terug.
• Plak-lijst — plak een lijst activiteitnamen; je ziet eerst een preview voordat er iets wordt toegevoegd.

Heb je een planning uit MS Project (.mpp)? Open die in MS Project en kies Opslaan als → Excel-werkmap; dat Excel-bestand importeert Projectanker direct, zonder iets over te typen.

Hele planning verschuiven

Start het project een maand later? Kies Planning → Hele planning verschuiven en alle activiteiten en mijlpalen schuiven in één keer mee.

Log je in, dan begin je op het dashboard: een kort overzicht over al je plannen heen.

• Komende mijlpalen — welke deadlines komen eraan
• Aandacht nodig — mijlpalen over de deadline en planningen die al een tijd niet zijn bijgewerkt
• Boven capaciteit — hoeveel teamleden meer werk hebben dan uren (met licentie)

Vanaf het dashboard klik je door naar je plannen, planningen die met je gedeeld zijn en het Team-overzicht.

De planner is gratis tot 25 activiteiten; een account is ook gratis. Voor onbeperkt activiteiten, het Team-overzicht en volledig versiebeheer heb je een licentie nodig:

• € 24 voor 30 dagen — handig voor één project of om uitgebreid te testen
• € 149 per jaar

Kopen en activeren

1. Ga naar de prijzenpagina en kies je licentie
2. Reken af — je ontvangt de bevestiging per e-mail
3. Betaalde je met het e-mailadres van je account, dan wordt de licentie automatisch gekoppeld. Anders gebruik je de code uit de e-mail.

Projectanker werkt in elke moderne browser, ook op telefoon en tablet. Op een telefoon opent je planning in de lijstweergave: elke activiteit op één regel met een compacte balk, en na een tik de details. Daar kun je activiteiten toevoegen, hernoemen en verwijderen, de start en duur met −/+ aanpassen, en eigenaar, status en voortgang bijwerken. De volledige tijdlijn staat één tik verderop (Tijdlijn); slepen en fijn afstellen werkt het fijnst op een desktop of laptop.

Sta je op locatie en wil je alleen even status of voortgang bijwerken? Tik in de lijstweergave op de activiteit: status, voortgangspercentage en de subtaken-checklist staan direct onder de regel — geen tijdlijn nodig. Precies genoeg voor de uitvoerder op de bouwplaats. Begon je op je telefoon zonder account? Met Bewaar deze planning zet je hem met alleen je e-mailadres in de cloud, en werk je er thuis op de computer mee verder.

Praktisch: deel de alleen-lezen link met je team; die is goed leesbaar op elke telefoon.