Laatst bijgewerkt: 13 juli 2026
Projectplanning maken: Excel of een gantt-tool?
Kort antwoord: voor een klein project dat niet schuift, is Excel prima. Maar projecten schuiven. En op dat moment betaal je het verschil: in Excel verplaats je tientallen cellen met de hand, in een gantt-tool versleep je één balk. Dit artikel is eerlijk over wanneer Excel volstaat — en laat zien hoe je een bestaande Excel-planning importeert als het niet meer volstaat, zonder één activiteit over te typen.
Waarom iedereen in Excel begint (en dat oké is)
Excel staat al op je machine, iedereen kan het lezen, en een planning is er zo gemaakt: activiteiten in de rijen, weken in de kolommen, cellen inkleuren. Voor een verhuizing van zes weken of een klein intern project is dat gewoon goed genoeg. Wie iets anders beweert, wil je iets verkopen.
De drie momenten waarop Excel het opgeeft
- Het project schuift. De leverancier levert drie weken later. In Excel: veertig gekleurde cellen selecteren, knippen, opschuiven, en hopen dat je niets over het hoofd zag. In een gantt-tool: pak de balk, schuif hem op — en taken die erop volgen schuiven mee. Er is zelfs een knop hele planning verschuiven voor als de startdatum kantelt.
- Meer mensen moeten meekijken. "Versie 7 — DEFINITIEF — v2.xlsx" in ieders mailbox, en niemand weet welke actueel is. Een gantt-tool geeft je één alleen-lezen link die altijd de actuele stand toont. Wie hem vorige maand kreeg, kijkt vandaag naar de waarheid van vandaag.
- Taken hangen van elkaar af. Testen kan pas na de bouw. Excel weet dat niet — jij moet het onthouden. Een gantt-tool legt de afhankelijkheid vast en waarschuwt als de bouw uitloopt en het testen in de knel komt.
Naast elkaar
| Excel | Projectanker | |
|---|---|---|
| Planning opzetten | Snel, vertrouwd | Snel — klik of sleep op de tijdlijn, of begin met een template |
| Herplannen | Handwerk per cel | Balk verslepen; afhankelijke taken schuiven mee |
| Delen met team of klant | Bestand mailen (verouderd bij verzending) | Alleen-lezen link, altijd actueel |
| Voortgang en status | Zelf kolommen en kleuren verzinnen | Status, voortgang en risico op de balk zelf |
| Capaciteit per persoon | Apart blad dat niemand bijhoudt | Automatisch opgeteld over al je projecten (hoe dat werkt) |
| Kosten | "Gratis" + jouw tijd bij elke wijziging | Gratis tot 25 activiteiten; alles: eenmalig €24 of €149/jaar |
Overstappen zonder overtypen
Je huidige Excel-planning is niet weggegooid werk — het is je startpunt. Projectanker leest hem in:
- Open de gratis planner (geen account nodig om te proberen)
- Kies Excel importeren en wijs je bestand aan — activiteiten, data en eigenaren komen mee
- Of sneller nog: kopieer de kolom met activiteitnamen en plak hem — je krijgt eerst een preview
En andersom blijft altijd open: exporteren naar Excel of PDF zit erin. Je gegevens zitten nooit op slot — dat hoort zo.
Veelgestelde vragen
- Kun je een projectplanning maken in Excel?
- Ja, en voor een klein project met vaste doorlooptijd is dat prima. Het knelt zodra het project gaat schuiven, meer mensen moeten meekijken, of taken van elkaar afhangen.
- Wanneer is een gantt-tool beter dan Excel?
- Zodra de planning vaker wijzigt dan hij gemaakt wordt. Herplannen is dan één sleepbeweging in plaats van een middag celwerk, en je team kijkt via een link altijd naar de actuele stand.
- Kan ik mijn bestaande Excel-planning importeren?
- Ja — als Excel-bestand of door de activiteitenlijst te plakken. Niets overtypen. En exporteren terug naar Excel kan ook altijd, dus je zit nergens aan vast.
- Wat kost het ten opzichte van Excel?
- Projectanker is gratis tot 25 activiteiten per planning. Alle functies kosten eenmalig €24 (30 dagen) of €149 (jaar) — geen abonnement dat stilletjes doorloopt.
Zie ook: Capaciteitsplanning: zie of je team het aankan · Gantt-tool zonder abonnement · Projectanker vs Monday.com